Google Drive Based Digital Archives: Implementation Review in Curriculum Management

Main Article Content

Siti Mufidatunrofiah
Binti Syafaati Maysyaroh
Suratman Suratman

Abstract

The massive development of technology underlies the demands for digitization. One crucial effort of digitization in the field of education is the use of digital archives in the management of educational institutions. This research aims to describe the implementation of Google Drive-based digital archives focusing on curriculum management in MTs Al-Mahsyar Nurul Iman Tenggarong Seberang. A qualitative method with a descriptive type is employed in conducting this research. Data related to the digital management of curriculum archives are obtained through interviews, observations, and documentation. The results of this research indicate that the digital management of curriculum archives based on Google Drive at MTs Al-Mahsyar Nurul Iman Tenggarong Seberang has been implemented, although the curriculum archives are not yet fully efficiently managed. The implementation of Google Drive as a curriculum field archive medium is evident in efforts involving the creation, storage, control, distribution, utilization, and supervision of archives, with subject archive classifications including madrasah work meetings, learning materials, implementation reports, evaluation and student learning outcome reports, student graduation administration, as well as EMIS (Education Management Information System) data.

Article Details

How to Cite
Mufidatunrofiah, S., Syafaati Maysyaroh, B., & Suratman, S. . (2024). Google Drive Based Digital Archives: Implementation Review in Curriculum Management. Studia Manageria, 6(1), 1-14. https://doi.org/10.19109/be066g62
Section
Articles

How to Cite

Mufidatunrofiah, S., Syafaati Maysyaroh, B., & Suratman, S. . (2024). Google Drive Based Digital Archives: Implementation Review in Curriculum Management. Studia Manageria, 6(1), 1-14. https://doi.org/10.19109/be066g62

References

Ajizah, I. (2021). Urgensi Teknologi Pendidikan: Analisis Kelebihan dan Kekurangan Teknologi Pendidikan di Era Revolusi Industri 4.0. Istighna: Jurnal Pendidikan dan Pemikiran Islam, 4(1), 25–36.

Amsyah, Z. (2005). Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

Anugerah, B. (2021). Peran Teknologi Dalam Meningkatkan Daya Saing Bangsa. Literasi Unggul Foundation Analysis, 1–7.

Azizah, C. P. N., & Subiyantoro, S. (2023). Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Menunjang Mutu Pendidikan Sekolah. Kelola: Journal of Islamic Education Management, 8(1), 11–28.

Dwijayanti, A. (2023). Arsip Elektronik. Dalam Manajemen Kearsipan. Padang: PT. Global Eksekutif Teknologi.

Erpidawati, & Novelti. (2021). Pelatihan Pemanfaatan Teknologi Google Drive dan Blogs bagi Pengawas Sekolah Dasar. Dinamisia: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 5(2), 330–334.

Ikhsan, A. N., Alifian, R. S., & Astri, D. N. (2022). Pelatihan Penggunaan Google Form dan Google Drive untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Administrasi di Desa Karangnangka. Selaparang: Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkemajuan, 6(3), 1199–1202.

Ikhsan, A. N., Suhaman, J., & Hidayat, M. (2020). Pelatihan Penggunaan Google Drive sebagai Media Penyimpanan dan Berbagi Bahan Ajar Bagi Guru SMP Negeri 3 Kalimanah. SELAPARANG: Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkemajuan, 4(1), 256–259.

Isw, I. S. W. (2022). Peningkatan Keterampilan Penggunaan Aplikasi Google Drive Bagi Guru SMK Negeri 1 Kota Jambi. Jurnal Pengabdian Masyarakat UNAMA, 1(1), 22–27.

Jeara, A., Susanti, L., Anisah, A., & Adi, N. (2022). Kendala dalam Pengelolaan Arsip di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Kota Bukittinggi. Deduksi: Jurnal Dedikasi Edukasi, 1(1), 1–6.

Kemendikbudristek Republik Indonesia. (2023). Data Pendidikan Kemendikbudristek MTss Al-Mahsyar Nurul Iman. https://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=69983138

Legowo, D., Saeroji, A., Prakosa, D. U., Kurniati, Y., Ismiyati, I., & Sholikah, M. (2021). Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital di Universitas Negeri Semarang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(2), 32–38.

Lestari, A., Idrus, A., Setiyadi, B., Pratama, L., & Handoko, Y. (2023). Pelatihan Pengelolaan Administrasi Sekolah Berbasis Teknologi Cloud Storage Google Drive di SMK Negeri 1 Tanjung Jabung Timur. Bernas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(4), 3012–3017.

Lestari, S. (2018). Peran Teknologi dalam Pendidikan di Era Globalisasi. Edureligia: Jurnal Pendidikan Agama Islam, 2(2), 94–100.

Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan Arsip Digital. JPBM (Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen), 2(3), 178–183.

Musaddad, A. A., Niswah, M., Prasetyo, K., & Hardjati, S. (2020). Implementasi Manajemen Kearsipan di Sektor Publik. Jurnal Governansi, 6(2), 133–143.

Nagel, J. (2020). Peningkatan SDM Indonesia yang Berdaya Saing melalui Pendidikan di Era Transformasi Digital dan Teknologi yang Berkelanjutan. Prosiding Seminar Nasional Sains dan Teknologi Terapan, 1(1), 31–38.

Ningrum, O. S., & Puspasari, D. (2015). Penggunaan Aplikasi Google Drive sebagai Penunjang Paperless Office. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 3(3), 1–15.

Nopriana, T., Dewi, I. L. K., Firmasari, S., Asnawati, S., Wahyuni, S., & Nadifa, A. (2022). Pemanfaatan Google Drive Sebagai Sarana Pengarsipan Bagi Guru Dan Tenaga Kependidikan di Kabupaten Cirebon. Jurnal PkM (Pengabdian kepada Masyarakat), 5(1), 103–110.

Nurjanah, N., Ernasari, E., Yuliana, M., Putri, T. R., & Malau, U. (2023). Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Layanan Administrasi Sekolah di SMA N 5 Merangin. Innovative: Journal of Social Science Research, 3(4), 2490–2498.

Nurohman, D. A. (2021). Implementasi Aplikasi ARTERI: Arsip Elektronik Terintegrasi untuk Pengelolaan Arsip Secara Digital. Jakarta Barat: Indonesia 8.

Roeliana, L., & Yogopriyatno, J. (2023). Kearsipan. Indramayu: Penerbit Adab.

Rumini, R. (2019). Penerapan dan Pengelolaan Manajemen File dengan Google Drive untuk Guru TK Aba Perumnas Condong Catur Sleman. Prosiding Seminar Hasil Pengabdian Masyarakat, 331–336.

Sattar. (2020). Manajemen Arsip Inaktif. Yogyakarta: Deepublish.

Siti Marwiyah [et.al.]. (2023). Good Governance (Kepemerintahan yang Baik) di Era Digital. Yogyakarta: Deepublish Digital.

Sugiyono. (2021). Metode Penelitian Pendidikan (Kuantitatif, Kualitatif, Kombinasi, R&D dan Penelitian Pendidikan) (3 ed.). Bandung: Penerbit Alfabeta.

Suwarya, F. M. (2021). Dahsyatnya Google Drive. Guepedia.

Thamberin, H. A. (2023, Oktober). [Komunikasi pribadi].

Trilaksono, A. R. (2020). Efektivitas Penggunaan Google Drive sebagai Media Penyimpanan di Kalangan Mahasiswa. Jurnal Digital Teknologi Informasi, 1(2), 91–97.

Trisudarmo, R., & Puteriawati, D. (2023). Peningkatan Pengelolaan Manajemen Dokumen dan File dengan Pemanfaatan Google Drive pada Aparatur Pemerintah Desa. Jurnal Abdikaryasakti, 3(1), 45–66.

Undang-undang (UU) Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pub. L. No. 43, UU (2009). https://peraturan.bpk.go.id/Details/40266/uu-no-14-tahun-2005

Yenianti, I. (2021). Google Drive sebagai Alternatif Penyimpanan Arsip Digital Dokumen Akreditasi Perpustakaan (Best Practice Pada Perpustakaan IAIN Salatiga). Pustabiblia: Journal of Library and Information Science, 5(2), 207–224.