Upaya Kantor Desa Dalam Mengelola Arsip Di Desa Teluk Lubuk Kecamatan Belimbing Kabupaten Muara Enim Sumatera Selatan

Abstract

Dalam suatu lembaga atau organisasi terdapat kegiatan pengarsipan data dan dokumen yang memiliki tujuan dan fungsinya untuk menunjang jalannya suatu lembaga atau organisasi tersebut. Arsipmerupakan salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi maupun birokrasi. Sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas lembaga atau organisasi, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu pengambilan keputusan, bukti eksistensi organisasi dan untuk kepentingan organisasi yang lain. Pengelolaan arsip memegang peranan penting bagi jalannya atau berlangsungnya kegiatan di lembaga atau organisasi tertentu yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan organisasi yang dapat bermanfaat untuk bahan penilaian, pengambilan keputusan, atau penyusunan program pengembangan dari organisasi yang bersangkutan. Pengelolaan arsip secara baik dan benar sesuai SOP merupakan aset suatu lembaga atau organisasi dan berguna sebagai bahan pengambilan keputusan lembaga atau organisasi pemerintah maupun swasta, karenanya jika pengelolaan arsip dilakukan dengan baik dan benar sesuai SOP maka pengambilan keputusan, kegiatan administrasi, dan kegiatan yang berlangsung dalam lembaga atau organisasi tersebut dapat dilakukan dengan cepat dan tepat sehingga terciptanya efisiensi dan efektivitas dalam mengelola arsip tersebut. Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalisir kesalahan manajemen yang akan diambil oleh organisasi pemerintah maupun swasta melalui tersedianya informasi yang tersaji dengan baik dan benar.Penelitian ini dilakukan pada Kantor Desa Teluk Lubuk di desa Teluk LubukKecamatan Belimbing Kabupaten Muara Enim Sumatera Selatan.Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data yaitu wawancara dengan karyawan dan observasi serta dokumentasi hasil pengamatan peneliti di Kantor Desa Teluk Lubuk. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui Upaya Kantor Desa Dalam Mengelola Arsip diDesa Teluk Lubuk Kecamatan Belimbing Kabupaten Muara Enim Sumatera Selatan.Untukhasil penelitian didapatkan bahwa dalam penelitian ini terdapat kurangnya peraturan dalam mengelola arsip di Kantor Desa Teluk Lubuk sesuai SOP (Standard Operating Procedure) yang berlaku akan tetapi walaupun banyak kekurangan dalam mengelola arsip Kantor Desa Teluk Lubuk telah berusaha semaksimal mungkin dan pengelolaan arsip di Kantor Desa Teluk Lubuk sudah berjalan dengan cukup baik walaupun terdapat beberapa kekurangan